Il Libretto è in formato A4 con 20 pagine, di cui 4 in carta copiativa. La sua finalità è di dichiarare in forma scritta le operazioni di controllo e manutenzione dell'impianto, come da obbligo di Legge. Questa versione, valida per l'Italia, è specifica per dettagliare le operazioni di controllo e manutenzione dell'impianto di climatizzazione, oltre a poter effettuare la propria nomina come manutentore. La compilazione e la consegna del Libretto di Manutenzione è sancita dall'obbligatorietà del DPR 74 e dal Decreto Legislativo 81/08.